A Magyar Fesztivál Szövetség, mint “Az Év Fesztiválszervezője” cím odaítélője, a címet viselő személy megválasztásának rendjét az alábbiak szerint határozza meg, felvállalva a cím odaítélésének feladatait, valamint szakmai és erkölcsi felelősségét.
A díj célja
A címet a Magyar Fesztivál Szövetség (továbbiakban MFSZ) évente egyszer, minden naptári évet követően ítéli oda az arra érdemes fesztiválszervezőnek, akinek munkája-munkássága a legjobban képviselte az adott naptári évben a magyar fesztiválok nemzeti kulturális értékközvetítő szerepét, a magyar fesztivál-kultúra ügyét.
A cím a díjazott fesztiválszervező több éven át tartó kiemelkedő szakmai teljesítményéért, rendezvénye kiváló minőségéért, sikereiért adományozható, elismerve ezzel a hiteles közösségszervezői és közművelődést segítő munkát. Emellett a cím vonatkozhat szorosan az odaítélés évének egy kiemelkedő teljesítménye elismerésére is.
A cím odaítélésének folyamata
A MFSZ Elnöksége felel a címmel kapcsolatos teendőkért, gondoskodva a tartalmi és formai szabályok betartásáról, megfelelve a hitelesség követelményeinek.
A címet a naptári évet követően ítéli oda a minősített fesztiválok szervezői közül annak a személynek, aki az általa szervezett rendezvényt el- és közismerten képviseli.
A cím a MFSZ tagságának teljes köréből kerül odaítélésre és nem tagozatonként.
Javaslatot a cím elnyerőjére az elnökségi tagok tehetnek, majd a jelöltek közül az elnökség zárt ülésen, részletes értékelést követő szavazással választ.
A cím odaítélésének fő szempontjai
A szervező által képviselt fesztivál:
- tartalmilag mennyire egyedi, mennyire formálója Magyarország sajátos és pozitív arculatának
- programjainak színvonala, gazdagsága
- mennyire ismert és elismert, mint turisztikai esemény
- mennyire előre és stabilan hirdeti programjait
- milyen arányban és számban vonz belföldi és külföldi turistát
- milyen színvonalúak és mennyiségűek a turistáknak nyújtott információs és egyéb „kényelmi” szolgáltatásai
- mennyire generál további turisztikai bevételeket az ágazatnak
- milyen színvonalú és intenzitású az általa folytatott média kampány
A szervező:
- közösségi aktivitása
- szakmai aktivitása, szakmán belüli segítőkészsége
- személyes szakmai felelősségvállalása
- a szakma etikai elvárásainak tiszteletben tartása
- a fesztiválok ügyeinek érdekképviseletében felvállalt szerepe
- emberi megítélése a szakmán belül tevékenykedő kollégák körében
Az eredmény nyilvánosságra hozatala
A Magyar Fesztivál Szövetség az “Az Év Fesztiválszervezője” cím odaítélésének eredményét minden naptári év elején, egy jelentős turisztikai rendezvény alkalmával teszi közzé.